Notre Méthodologie Commun
L’adaptation ne se décrète pas : elle se cultive au fil du temps.
Les 3 leviers de la Péricologie
Notre approche s'appuie sur trois leviers concrets que nous adaptons à chaque organisation. Ces leviers sont inspirés de mécanismes biologiques documentés par la recherche scientifique.
Détection des signaux faibles
Nous aidons votre organisation à développer sa capacité à repérer les signaux précoces de changement, avant qu'ils ne deviennent visibles pour tous. Concrètement, cela consiste à identifier les sources d'information pertinentes dans votre écosystème et à mettre en place des dispositifs simples de veille collaborative. Cette approche s'inspire du fonctionnement de la vision périphérique dans le règne animal, étudié en neurosciences.
Coordination autonome
Nous travaillons à l'installation de modes de coordination qui permettent à vos équipes d'agir rapidement sans attendre des instructions hiérarchiques. Il s'agit de définir des règles claires de collaboration et des protocoles d'action qui s'activent automatiquement selon les situations. Ce levier s'appuie sur le principe de stigmergie observé chez les insectes sociaux, documenté par les travaux du naturaliste Pierre-Paul Grassé.
Apprentissage actif
Nous vous accompagnons dans la mise en place de mécanismes qui transforment systématiquement les expériences, y compris les crises, en apprentissages concrets. Cela passe par l'instauration de rituels simples d'analyse post-événement et la capitalisation des enseignements. Ce processus s'inspire des mécanismes de résilience observés dans les écosystèmes naturels, étudiés par l'écologue C.S. Holling.
Les 4 phases de notre méthode
Notre intervention suit une progression logique en quatre phases, adaptée au rythme et aux spécificités de chaque organisation.
Phase 1 : Diagnostic des capacités actuelles
Nous commençons par évaluer avec vous votre capacité actuelle à anticiper les risques et à détecter les signaux faibles. Cette évaluation porte sur vos processus existants, vos canaux d'information et vos modes de décision. Cette phase dure généralement deux à trois semaines.
Phase 2 : Adaptation des protocoles
Nous co-construisons avec vos équipes les protocoles spécifiques à votre contexte. Ces protocoles définissent des règles d'action simples et des seuils d'alerte concrets. Cette phase nécessite généralement trois à quatre semaines de travail collaboratif.
Phase 3 : Mise en œuvre accompagnée
Nous vous aidons à installer progressivement les nouveaux dispositifs dans votre organisation quotidienne. L'accent est mis sur la formation des personnes clés et l'ajustement des outils en conditions réelles. Cette phase s'étale généralement sur quatre à six semaines.
Phase 4 : Autonomisation progressive
Nous veillons à ce que votre organisation devienne autonome dans l'utilisation et l'adaptation des protocoles. Nous mettons en place des indicateurs de suivi et des rituels de révision réguliers. Cette dernière phase s'étend sur deux à trois mois.
Cette méthodologie est le fruit de l'adaptation de principes biologiques validés à la réalité des organisations. Elle ne prétend pas résoudre tous les problèmes, mais apporte une réponse concrète au défi de l'anticipation dans des environnements complexes.
Les 3 leviers de la Péricologie
Les signaux faibles sont ignorés, parce qu’ils ne sont pas légitimés.
Notre approche repose sur trois leviers concrets qui améliorent la capacité d'anticipation des organisations. Chaque levier correspond à un mécanisme biologique documenté par la recherche scientifique, que nous adaptons au contexte organisationnel.
Détection des signaux faibles
Ce levier aide votre organisation à repérer plus tôt les signaux annonciateurs de changements. Concrètement, nous identifions avec vous les sources d'information pertinentes dans votre environnement et mettons en place des dispositifs de veille collaborative. Cette approche s'appuie sur les recherches concernant la vision périphérique et son rôle dans la détection précoce des dangers. Les travaux de Day et Schoemaker sur la vision périphérique en management en démontrent l'application pratique.
Coordination autonome
Nous développons la capacité de vos équipes à coordonner leurs actions sans recours constant à la hiérarchie. Cela se traduit par la définition de règles claires de collaboration et de protocoles d'action qui s'activent selon les situations rencontrées. Ce levier s'inspire du concept de stigmergie observé chez les insectes sociaux et documenté par le naturaliste Pierre-Paul Grassé dans ses études sur la coordination animale.
Apprentissage actif
Ce levier permet à votre organisation de transformer systématiquement les expériences, y compris les difficultés, en apprentissages concrets. Nous installons avec vous des processus simples d'analyse post-événement et de capitalisation des enseignements. Cette démarche s'appuie sur les travaux concernant la résilience des systèmes écologiques, notamment les recherches de l'écologue C.S. Holling sur la capacité d'adaptation des écosystèmes.
Chaque levier fait l'objet d'un déploiement progressif et personnalisé selon les spécificités de votre organisation. Nous veillons à ce que leur mise en œuvre respecte le rythme et les contraintes de votre environnement de travail.
Les 4 phases de notre méthode
La Péricologie ne propose pas une solution prête à l’emploi.
Notre méthode se déploie en quatre phases successives, conçues pour être appliquées ensemble, dans l’ordre, et répétées à chaque fois qu’une perturbation, survient.
Phase 1 : Évaluation de votre situation actuelle
Nous débutons par comprendre précisément votre organisation et sa capacité présente à anticiper les risques. Cette évaluation se base sur des entretiens avec les personnes concernées et l'analyse de vos processus existants. L'objectif est d'établir un diagnostic réaliste de vos forces et faiblesses en matière de détection des signaux faibles et de réaction face aux imprévus. Cette phase nécessite généralement deux à trois semaines.
Phase 2 : Adaptation des protocoles à votre contexte
Nous co-construisons avec vos équipes les protocoles qui correspondent à vos défis spécifiques. Ces protocoles définissent des règles d'action claires et des seuils d'alerte concrets. Le travail s'effectue lors d'ateliers pratiques où nous testons et ajustons les propositions avec les personnes qui les utiliseront au quotidien. Cette phase dure habituellement trois à quatre semaines.
Phase 3 : Mise en œuvre accompagnée
Nous vous aidons à installer progressivement les nouveaux dispositifs dans votre organisation. L'accent est mis sur la formation des équipes et l'ajustement des outils en conditions réelles. Nous veillons à ce que chaque personne comprenne son rôle et puisse utiliser les nouveaux protocoles efficacement. Cette phase s'étale généralement sur quatre à six semaines.
Phase 4 : Suivi et autonomisation
Nous mettons en place des indicateurs de suivi et des moments d'évaluation réguliers pour mesurer les progrès et identifier les ajustements nécessaires. L'objectif est que votre organisation devienne autonome dans l'utilisation et l'adaptation des protocoles. Cette dernière phase s'étend sur deux à trois mois, avec un accompagnement qui diminue progressivement.
Chaque phase fait l'objet d'un compte-rendu détaillé et de préconisations concrètes. La durée exacte de l'intervention dépend de la taille de votre organisation et de la complexité des défis identifiés. Nous établissons un calendrier précis en début de mission et l'ajustons si nécessaire en cours de route.
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